彙報人:高平祥
2017年上學期完成的主要工作
一、按照學院“五條工作主線”的工作思路,在學習型部門建設中,通過理論聯系實際,提高了職工素質,提升了工作能力,收到了良好的學習效果。
二、制定與完善了本部門各相關配套措施和管理制度,确保了各項工作安全運行、規範管理。
三、塢城校區,學院租賃北張村民房屋面臨被拆的情況下,為穩定學院發展規模,保證學院正常的教學秩序,我們多次深入到各校區進行調研,并寫出調研報告,供學院領導決策參考。
四、本學期,我們配合計财處及各部門共完成省政采項目與内部采購項目22項,其中政府采購項目18項,内部采購項目4項,保證了采購項目合規合法、公平公正、公開透明。
五、長風校區新建實訓樓主體及裝修工程已基本完成,并經過省政采組織了室外配套設施及消防工程招标工作,該項目正在建設中。
六、認真做好學院産教融合建設項目的申報工作,現已完成項目建設可行性研究報告、環境評估。該項目經省教育廳批複已上報省發改委。
七、經查南中環校區教學樓每個教室頂棚均挂有電視機,使用多年,損壞嚴重,已造成安全隐患,很易掉落傷人,我們積極配合校區管委會将其全部拆除并辦理了報廢,同時,安排人對該校區的地下室進行了清理整頓。
新學期主要工作
一、加強學習型部門建設,提升服務能力
加強學習型部門建設,堅持理論聯系實際,要向書本學習,向兄弟院校學習,向實踐學習,把學習與個人承擔的工作緊密結合起來,在工作中深化學習,做到學習與工作相統一,相促進,學以緻用,提升服務能力,真正起到學習效果。
負責人:高平祥 牛勇
二、加強固定資産管理,提高管理水平
1、進一步制定和完善各相關配套措施和管理制度,确保國有資産安全運行、規範管理,促進學院快速、跨越科學發展。
負責人:高平祥 牛勇 夏福成 張晉東
2、全面掌握學院固定資産的動态變化與使用情況,定期與不定期與各部門進行賬物核對與資産清查工作,做到賬目清楚,金額明白,确保每一項資産曆曆在帳,精确彙總。
負責人:史振亞 翟秀春
3、2017年6月,省教育廳、省财政廳經過認真審核順利通過了山西職院與省物流技術學校國有資産清查及産權登記審計報告,并批複了兩校多年來報損、報失、報廢的資産。我們将依據省教育廳、省财政廳批複的文件及學院資産審計報告,辦理資産報廢、處置、核銷等相關手續,完善資産清查相關事宜。
負責人:史振亞 翟秀春
4、塢城校區2#、3#公寓、單身宿舍及2号教學樓租賃合同8月底到期,認真組織好室内設備搬遷轉移工作,保證學院國有資産安全、完整。
負責人:高平祥 夏福成 史振亞
5、在北張村拆遷改造與龍堡街道路拓寬改造中,積極配合市政府相關部門做好塢城校區租賃房屋及長風校區臨街的門面房拆除工作,确保學院利益不受損失。負責人:高平祥 牛勇 夏福成
三、規範項目采購管理,提高采購質量
1、根據省政采有關規定及學院國有資産審批、采購管理辦法,認真抓好資産采購的幾個環節,即:采購申請、參數審核、政采招标、合同簽訂、驗收入庫、資産轉移等環節,規範采購流程,完善管理制度,提高采購質量。負責人:史振亞 翟秀春
2、物資采購和基本建設項目招标主動報紀檢監察部門備案并邀請其全程監督招投标過程,确保采購項目合規合法,招标過程公開透明,公平公正,接受全社會監督。負責人:史振亞 金中海
四、增強後勤保障能力,改善辦學條件
1、南中環校區4#公寓學生床損壞嚴重,已無法使用,我們将東區2#學生公寓床搬到南中環校區4#公寓使用,并進行必要的維修,可安排378-504名學生居住,這樣既改善了學生的居住條件,又節約了學院經費支出。
負責人:史振亞 金中海
2、為了改善教學條件,給學生創造一種相對舒适的學習環境,我們将對南中環校區教學主樓七層兩個階梯教室進行維修工程,并更換排椅340套。
負責人:史振亞 金中海
3、認真做好塢城校區學生食堂建設方案,建築面積648平方米,已完成圖紙設計、經費預算,并報省政采審批、招标,争取本學期完成建設工作。
負責人:高平祥 牛勇 夏福成 張晉東
4、完成長風校區新建物流實訓樓室外配套工程的建設任務,并完善項目建設的相關手續,做好項目竣工驗收、決(結)算工作。
負責人:高平祥 牛勇 夏福成
五、強化安全責任意識,防範事故發生
1、樹立安全責任與防患意識,認真落實部門安全責任制,做到職責明确,責任到人。
2、嚴格按照基本建設的規範要求進行施工,堅持每周召開工程例會,聽取安全彙報,實地查找安全隐患,确保工程質量合格,施工安全無事故。
負責人:高平祥 牛勇 夏福成 張晉東
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