2017年9月11日下午，科技處組織召開了2017年高等職業院校人才培養工作狀态數據采集與管理平台填報工作會議。副院長蘇小林、科技處處長張晉紅、各系部教學秘書和學管秘書、十四個行政部門的數據平台填報人員參加了會議。
  按照教育部的要求我院繼續全面采用網絡版進行數據采集及填報工作。填報工作分兩個時間段：第一時間段為2017年7月-2017年11月，填報2016年9月1日-2017年8月31日期間的數據信息；第二時間段為2018年4月，更新當年招生計劃、去年底學生就業、師資、經費4個方面的數據。另外，在數據采集更新點上，今年新增加全院所有學生的“入學成績”、2017年9月後開設專業、入學新生信息等。
  會上，科技處對數據平台的變動、填報過程中的具體要求、操作方法和要領、注意事項、任務分解、提交時間進行了詳細講解和說明。并指出數據平台信息量大，涉及部門多，望大家協同合作，盡力做好此項工作，保證數據萬無一失，按時完成填報工作。
  蘇院長總結發言，強調要充分認識數據采集的意義和重要性，高度重視，部門負責人親自挂帥、親自部署，責任到人；各級各部門加強溝通交流，科技處做好組織、培訓、指導、服務工作；各部門要按時按要求高質量完成數據填報工作，此項工作完成情況将納入部門考核。